DDM Focus Workshop – Automatisk PDF-generering med Folder Mill

Automatiska PDF:er med Folder Mill

‍

DDM Focus Workshop – Action Server Document PDFs (Folder Mill) är en utbildningsresurs från CSI som visar hur man konfigurerar Design Data Manager (DDM) och Folder Mill för automatisk generering av PDF-dokument från olika dokument i DDM

‍

Vad är Folder Mill?

Folder Mill är en programvara som övervakar specifika mappar och automatiskt bearbetar filer som placeras där. Genom att kombinera Folder Mill med DDM kan man automatiskt generera PDF-versioner av dokument när de sparas i DDM:s dokumenthanteringssystem.

‍

Hur fungerar integrationen?

Genom att konfigurera DDM och Folder Mill tillsammans kan man:

• Automatiskt generera PDF-dokument: När ett dokument sparas i DDM, skapas en PDF-version automatiskt.
• Anpassa PDF-utdata: Ställa in specifika parametrar för PDF-utdata, såsom filnamn, layout och metadata
• Effektivisera arbetsflödet: Minska behovet av manuella steg och säkerställa konsekvent dokumenthantering.

‍

Fördelar med automatisk PDF-generering

• Tidsbesparing: Minskar den tid som spenderas på att manuellt konvertera dokument till PDF.
• Minskad risk för fel: Automatisering minskar risken för mänskliga misstag vid dokumenthantering.
• Bättre spårbarhet: Säkerställer att alla dokument har en PDF-version för enkel delning och arkivering.

‍

För en mer detaljerad genomgång rekommenderas att titta på den fullständiga videon ovan från workshopen.