DDM Focus Workshop - Business Unit Access Control

Bättre åtkomstkontroll med Business Units

‍

DDM Focus Workshop – Business Unit Access Control är en utbildningsresurs från CSI som går igenom hur man använder Business Units i Design Data Manager (DDM) för att förbättra åtkomstkontrollen i större DDM-installationer.

‍

Vad är Business Units i DDM?

Business Units i DDM möjliggör en mer detaljerad och flexibel åtkomstkontroll genom att dela upp användare och dokument i olika enheter. Detta är särskilt användbart i större organisationer med separata avdelningar som ansvarar för olika dokument.

‍

Hur fungerar det?

Genom att konfigurera Business Units kan du:

• Definiera användargrupper: Skapa grupper av användare baserat på deras avdelning eller roll.
• Tilldela dokument: Koppla dokument till specifika Business Units för att begränsa åtkomst.
• Anpassa behörigheter: Ställ in olika behörighetsnivåer för varje grupp och dokument.

Denna struktur ger en mer finmaskig kontroll över vem som har tillgång till vad, vilket förbättrar säkerheten och effektiviteten i dokumenthanteringen.

‍

Fördelar med Business Units

• Ökad säkerhet: Begränsa åtkomst till känsliga dokument baserat på användarens roll eller avdelning.
• Bättre organisation: Håll dokument och användare organiserade i enlighet med företagets struktur.
• Effektivare arbetsflöden: Minska risken för fel och förbättra samarbetet mellan avdelningar.

För en mer detaljerad genomgång rekommenderas att titta på den fullständiga videon ovan från workshopen.