DDM Focus Workshop - Business Unit Access Control

DDM Focus Workshop - Business Unit Access Control
Emil Rindell

Emil Rindell

Jonas Bryntesson

Jonas Bryntesson

Henrik Andersson

Henrik Andersson

2023-11-30

Emil Rindell

Emil Rindell

Jonas Bryntesson

Jonas Bryntesson

Henrik Andersson

Henrik Andersson

2023-11-30

5 min read

DDM Focus Workshop – Business Unit Access Control är en utbildningsresurs från CSI som går igenom hur man använder Business Units i Design Data Manager (DDM) för att förbättra åtkomstkontrollen i större DDM-installationer.

Vad är Business Units i DDM?

Business Units i DDM möjliggör en mer detaljerad och flexibel åtkomstkontroll genom att dela upp användare och dokument i olika enheter. Detta är särskilt användbart i större organisationer med separata avdelningar som ansvarar för olika dokument.

Hur fungerar det?

Genom att konfigurera Business Units kan du:

  • Definiera användargrupper: Skapa grupper av användare baserat på deras avdelning eller roll.
  • Tilldela dokument: Koppla dokument till specifika Business Units för att begränsa åtkomst.
  • Anpassa behörigheter: Ställ in olika behörighetsnivåer för varje grupp och dokument.

Denna struktur ger en mer finmaskig kontroll över vem som har tillgång till vad, vilket förbättrar säkerheten och effektiviteten i dokumenthanteringen.

Fördelar med Business Units

  • Ökad säkerhet: Begränsa åtkomst till känsliga dokument baserat på användarens roll eller avdelning.
  • Bättre organisation: Håll dokument och användare organiserade i enlighet med företagets struktur.
  • Effektivare arbetsflöden: Minska risken för fel och förbättra samarbetet mellan avdelningar.

För en mer detaljerad genomgång rekommenderas att titta på den fullständiga videon ovan från workshopen.

FAQ